معنى إدارة المشروعات

إدارة المشروعات

إدارة المشروعات هو جهد منظم ومخطط له بعناية لتحقيق مشروع ناجح ، فهو عبارة عن جهد مركز للوصول لنتيجة معينة مثل بناء مبنى جديد ، أو نظام حاسوب جديد ضخم . وإدارة المشاريع هو نظام تخطيط وتنظيم وتأمين وإدارة مصادر لتحقيق أهداف محددة ، فهو سعى مؤقت محدد ببداية ونهاية (عادة مقيد بوقت ، وغالباً مقيد بميزانية أو واجب التسليم في الموعد) يعمد للوصول إلى تحقيق الأهداف والأغراض المحددة تماماً أو تحقيق   تغيير مفيد للمؤسسة بشكل غير مباشر أو بشكل مباشر من خلال القيمة المضافة. لناتج المشروع الذي تم القيام به.

والطبيعة المؤقتة للمشروع تقف على النقيض مع العمل كالمعتاد ، والتى هي تكرار الأنشطة الفنية الدائمة أو شبه الدائمة لإنتاج المنتجات أو الخدمات المطلوبة ، والتحدي الرئيسي لإدارة المشاريع هو إنجاز كل الأهداف والأغراض من المشروع بجانب احترام القيود النموذجية بين الوقت والميزانية.

تتضمن إدارة المشروع تطوير خطته والتى تتضمن تحديد وتأكيد أهدافه وأغراضه ، و تعيين المهام وكيف سيتم إنجاز الأهداف ، و تقدير المصادر المطلوبة لإنجاز المشروع ، وتقرير الميزانيات والجداول الزمنية لاستكمالها ، كما يتضمن إدارة تنفيذ مخطط للمشروع المتزامنة مع التحكم بتنظيم العمليات للتأكد من دقتها وتقارير الأداء المتعلقة بالمخطط ، وآلية إصلاح المشاكل أينما كانت.

والمشروعات عادة ما تسمى مراحلها أو حالاتها بأسماء مختلفة أساسية مثل : قابلية التطبيق ، التحديد، خطط المشروع ، التنفيذ، التقييم ثم الدعم والصيانة.