التنظيم Organizing
قبل أن نتحدث عن التنظيم لابد من تعريف الإدارة .. فهى ذلك النشاط الذى يهتم بتخطيط وتنظيم وتوجيه وتنسيق ورقابة أعمال الآخرين لتحقيق هدف معين.
وظائف الإدارة :
تعد وظائف الإدارة من أهم النظم التى يبنى عليها العمل وتتمثل فى أربعة أمور هى:
- التخطيط .. وهى تحديد الأهداف وسبل الوصول إليها.
- التنظيم .. تحديد المسئوليات والمهام للأفراد.
- القيادة .. الإيحاء للعاملين وتحفيزهم وتوجيههم لإنجاز عالى.
- الرقابة .. رصد ومتابعة النشاطات وتصحيح الانحرافات.
ولإنجاح أى عمل سواء كان حكومى أو خدمى أو تجارى لابد أن يكون على رأسه مدير يجيد التعامل واتخاذ القرارات اللازمة.
تعريف التنظيم : هو عملية التحكم فى تنفيذ الأعمال أو السيطرة على العلاقات الداخلية والخارجية للمنظمة.
فهو إدارة حاكمة يستخدمها أصحاب وصناع القرار فى جميع مستويات المنظمة العليا والوسطى والتنفيذية 00 وهو ليس هدفاً فى حد ذاته وإنما هو وسيلة لتحقيق أهداف المنظمة بطريقة أفضل وأسلوب أكفأ.
وبناء على ذلك فالتنظيم الإدارى للمنشأة (كونه مخرج لعملية التنظيم والهيكلة) يعد بمثابة القلب من الجسد حيث يحقق عدداً من الفوائد المهمة لأى منشأة من بينها على سبيل المثال لا الحصر :
- الانسجام والتوافق فى تنفيذ الأعمال وتحقيق الأهداف بعيداً عن الازدواجية والتضارب فى الاختصاصات.
- يساعد على تحقيق الاستفادة من قدرات وإمكانيات الأفراد حيث يتم توزيع الأعمال على أساس التخصص فى العمل وسابق الخبرة.
- التحديد الدقيق للعلاقات بين الأفراد وبعضهم البعض وبينهم وبين الإدارات الأخرى فى مختلف أجزاء التنظيم.
- يفرز الرقابة على الأداء حيث يتم من خلال التنظيم وتحديد الواجبات والمسئوليات لدى كل فرد فى فريق العمل بالمنظمة.
- تسهيل تدفق المعلومات والأوامر والقدرات بين أجزاء التنظيم.
- يحقق وفرة فى الموارد المالية والبشرية للمنظمة عن طريق الاستثمار الأمثل لها.
- يوزع المهام والواجبات وتفويضها بما يقضى على التضارب.
- يحقق وحدة القيادة ومصدر السلطة.
- يخلق التنسيق الكامل والانسجام بين أجزاء وفروع المنظمة.
*******
لواء . محمد الأمير
محاضر تنمية القوى والموارد البشرية